请问老师，我们公司给供应商业务员个人转账，入账成其他应收个人，然后开回来发票再冲掉其他应收个人，可以吗？-陕西焦点财税咨询有限公司

在会计实务中，很多会计科目及计算经常会弄混淆，这给会计做账和核对带来了很多麻烦，那么我们该如何分辨和区别呢?今天笔者主要针对于“应收账款和其他应收款的区别是什么”来跟大家一起探讨学习。

一、从“原始意义”出发

1.应收账款：是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，由此我们可以看出：应收账款主要核算于公司之间有“购销关系”的业务往来而产生的债权关系。如：货物销售等。

2.其他应收款：是指企业除“买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款”等以外的其他各种应收及暂付款项，由此我们可以看出：其他应收款主要核算单位与个人之间、单位与单位之间的除“购销关系”以外的其他债权债务关系。如：应收的各种赔款、罚款，应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项等。

总结：“应收账款”科目一般核算属于企业一般经营业务产生的债权，直接与企业经营业务相关，如果企业经营停止，则不会再产生应收账款。“其他应收款”科目一般核算属于企业与一般经营业务无关的债权，与企业经营业务一般无直接关系，即使企业经营停止，也可能产生其他应收款。例如，固定资产资产清理产生的应收款项，由于其与一般经营业务无直接关联，应记入其他应收款。

二、可计入其他应收款的项目

其他应收款不是万能的科目，也不是随便都能计入的科目，主要包括的内容如下所示：

1、应收的各种赔偿款和罚款。比如：企业遭受损失之后个人该赔偿的金额或者保险公司应赔偿的金额。

2、向员工代垫付的各种款项。

3、帮其他公司垫付的款项。

4、应收的出租包装物租金。

5、给员工的备用金。比如：给公司采买人员一些固定金额的备用金；还有出差人员提前给的差旅费等。

6、公司支付的押金。比如：公司租入设备和办公场所、或者包装物支付的押金。

7、预付账款转入或者其他的各种应收的款项。

总结：可以计入其他应收款科目的内容不是随意都可的，它不是万能垃圾桶，企业财务人员应谨慎使用。

三、长期挂账其他应收款的风险提示

税务风险是企业长期挂账的“其他应收款”需要考虑到的问题之一。如果会计人员为追求账面利润，选择采用非法手段来处理长期挂账的“其他应收款”，则可能会被税务机关认定为在逃税。如果股东的借款不能证明用于生产经营，就有被视为分红的风险。那么该如何防范这种风险呢？首先应该尽量规避股东大额借款的情况。如果确实存在这种情况，要尽可能通过书面协议明确借款用途并严格把控资金使用情况。

对于长期挂账的“其他应收款”，企业应采取积极的措施来加以应对和处理。建议企业在平账时应针对不同情况考虑不同的处理方法，例如计提资产减值或根据会计政策计提坏账等。

总之，只有认真面对长期挂账的“其他应收款”，企业才能更好地减少与之相应的风险，提升企业的财务管理水平，获得更加稳定的经济效益。

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