备案流程优化：新规将原5张备案表单（出口退（免）税备案、集团成员企业备案、免税品经营企业备案、委托代办退税备案、先退税后核销资格申请）简并为一张通用《出口退（免）税备案表》，实现一表通办；针对研发机构等8类特殊主体配套《备案附送资料清单》。企业首次申报退税或申请开具退税证明时办理备案；备案信息变化的应在30日内办理变更；备案之前发生的出口业务，备案后可按规定适用退（免）税政策。

收汇及申报时限：报关出口货物适用退（免）税政策的，应在货物报关出口之日次月起至次年4月30日前的各申报期内申报退（免）税并按规定收汇；未在次年4月30日前收汇的应缴回已退（免）税款；未按期申报的，可在次年4月30日后至报关出口之日起36个月内的各申报期内收齐凭证、提供收汇材料申报。

更正申报：已办结业务发生销售折让、中止或退回、不再适用退（免）税政策、计税依据变动等情形，需在业务发生当月或次月通过负数冲减方式更正申报；未核准的申报可提交撤回申请，已核准的通过负数冲减更正，撤回或冲减对应的原始凭证可重新用于后续申报。

合规红线：除输入特殊区域的水电气业务外，所有适用退（免）税政策的出口业务均不得开具增值税专用发票；企业处于非正常户、逾期未缴回退税款、拒不配合核查等情形的，将被暂缓办理退税。