劳动争议司法解释(二)深度解读:用工主体责任、混同用工与劳动合同续订
发文时间:2025-9-16
作者:张琼
来源:国枫律师事务所
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随着我国劳动用工形态日益多元,平台用工、灵活用工等新型模式不断涌现,劳动争议案件的复杂性与争议性持续攀升。2025年9月1日起施行的《关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》(下称《解释(二)》),是继2021年《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》后,最高人民法院针对劳动用工领域新型争议的又一重磅回应。该解释聚焦转包、分包用工主体责任、混同用工主体认定、涉外劳动关系、未签订合同法律责任、劳动合同中的服务期与竞业限制条款、劳动合同解除和终止、放弃社保约定或承诺的效力、仲裁时效抗辩的期间等实务痛点,不仅统一了司法裁判尺度,更对企业用工合规与律师代理策略提出新挑战。本文以条文解读为基点,深入解析《解释(二)》中用工主体责任、混同用工及劳动合同续订等内容,对用人单位提出可落地的实务建议,进而规避用工风险。

  一、用工主体责任:从形式审查到实质穿透

  (一)条文内容

  《关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》

  第一条 具备合法经营资格的承包人将承包业务转包或者分包给不具备合法经营资格的组织或者个人,该组织或者个人招用的劳动者请求确认承包人为承担用工主体责任单位,承担支付劳动报酬、认定工伤后的工伤保险待遇等责任的,人民法院依法予以支持。

  第二条 不具备合法经营资格的组织或者个人挂靠具备合法经营资格的单位对外经营,该组织或者个人招用的劳动者请求确认被挂靠单位为承担用工主体责任单位,承担支付劳动报酬、认定工伤后的工伤保险待遇等责任的,人民法院依法予以支持。

  (二)条文解读:转包分包、挂靠用工的连带责任规则

  1. 用工主体

  《解释(二)》第一条、第二条明确,具备合法经营资格的单位将业务转包、分包或允许挂靠给不具备资质的单位或个人,当后者招用的劳动者主张权利时,承包单位或挂靠单位需承担用工主体责任。

  对于分包而言,只有承包人违法转包或者分包给“不具备合法经营资格”的组织或者个人时,劳动者才可以主张由承包人承担用工主体责任。若承包人依法转包或分包给具备合法经营资格的主体,承包人不具有过错,劳动者则无法向承包人主张承担用工主体责任。实务中,建工领域无资质主体雇佣劳动者施工的情形屡见不鲜,为避免承担责任,承包方违法转包、分包亦是常有之事。《解释(二)》的此项规定,郑重提醒承包人应当审慎审查分包人是否具有相关资质,资质等级是否符合要求等。

  对于挂靠而言,《建筑工程施工发包与承包违法行为认定查处管理办法》第九条规定,挂靠是指单位或个人以其他有资质的施工单位的名义承揽工程的行为,承揽工程包括参与投标、订立合同、办理有关施工手续、从事施工等活动。第十条则规定了挂靠的相应情形,其中提到了“借用”,最高人民法院在制订《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》时的表述亦为“借用”,即没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义从事施工,故实务中“挂靠”与“借用”常为同一概念。而被挂靠单位往往以其并非实际用人单位、与劳动者无劳动关系为由推卸责任。《解释(二)》则明确打破了被挂靠人的幻想,若被不具备合法经营资格的组织或者个人挂靠,其则须承担用工主体责任。

  2. 责任内容

  《解释(二)》第一、二条明确规定,承包人或被挂靠单位承担用工主体责任,具体内容包括支付劳动报酬、认定工伤后的工伤保险待遇等责任。其实,该内容并非为新规定,早在2014年《最高人民法院关于审理工伤保险行政案件若干问题的规定》(法释[2014]9号)便作出了类似规定。该规定第三条第一款第四项规定,用工单位违反法律、法规规定将承包业务转包给不具备用工主体资格的组织或者自然人,该组织或者自然人聘用的职工从事承包业务时因工伤亡的,用工单位为承担工伤保险责任的单位;第三条第一款第五项规定,个人挂靠其他单位对外经营,其聘用的人员因工伤亡的,被挂靠单位为承担工伤保险责任的单位。由此可知,《解释(二)》将承包人或被挂靠单位作为用工主体承担责任,突破传统劳动关系认定要件(如人格从属性、经济从属性),直接以用工形式关联性判定责任,体现了司法从形式审查到实质穿透的跨越。

  此外,《解释(二)》第一、二条中暗含了举证责任倒置,承包人或被挂靠单位若须证明自己无过错,则需自证已尽资质审查义务,否则推定存在过错。

  (三)用人单位的实务防控建议

  1. 严格承包方资质审查

  承包单位应制定转包、分包/挂靠方准入标准、准入审查清单,要求转包、分包/挂靠方商提供营业执照、行业资质证明(如建筑业需提供施工资质证书)、安全生产许可证等文件,并定期更新备案。

  2. 实质审查

  除形式资质外,需核查转包、分包/挂靠方的实际经营能力、社保缴纳记录、过往用工合规性(如是否存在欠薪、工伤争议记录)。

  3. 规范合同条款设计

  可在协议中设置“用工责任条款”,约定“实际用工风险由转包、分包/挂靠方承担”;并设置追偿条款,约定若因转包、分包、挂靠方违法用工被劳动者索赔,转包、分包/挂靠方需承担连带赔偿责任,并预扣履约保证金作为风险准备金。但需注意此类条款不得对抗劳动者合法权益。

  4. 用工隔离与监督

  承包人/被挂靠方不得直接参与转包、分包/挂靠方员工的考勤、薪酬发放或工作指令下达,避免被认定为实际用工主体。

  5. 动态管理机制

  定期核查合作方资质,避免资质过期或降级引发的用工风险。定期合规巡检,抽查转包、分包/挂靠方的工资支付凭证、社保缴纳记录及劳动合同签署情况,发现违规立即终止合作。

  二、混同用工主体认定:关联企业的责任边界重构

  (一)条文内容

  《关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》

  第三条 劳动者被多个存在关联关系的单位交替或者同时用工,其请求确认劳动关系的,人民法院按照下列情形分别处理:

  (一)已订立书面劳动合同,劳动者请求按照劳动合同确认劳动关系的,人民法院依法予以支持;

  (二)未订立书面劳动合同的,根据用工管理行为,综合考虑工作时间、工作内容、劳动报酬支付、社会保险费缴纳等因素确认劳动关系。

  劳动者请求符合前款第二项规定情形的关联单位共同承担支付劳动报酬、福利待遇等责任的,人民法院依法予以支持,但关联单位之间依法对劳动者的劳动报酬、福利待遇等作出约定且经劳动者同意的除外。

  (二)条文解读:书面合同优先于综合判断原则

  《解释(二)》第三条明确了关联用工情形下确认劳动关系的依据,其中包含了以下几层含义:第一,用人单位为多个存在关联关系的单位;第二,劳动者交替或同时为多个用人单位提供劳动;第三,劳动者请求确认劳动关系的,以签订的书面劳动合同优先,无书面劳动合同的,综合考虑多种因素确认;第四,劳动者可以请求关联单位共同承担支付劳动报酬、福利待遇等责任,除关联单位之间作出约定且经劳动者同意的除外。这种情形通常也被称为关联企业混同用工。

  1. 关联关系的定义

  《公司法》第二百六十五条规定,关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系。其认定标准应当从以下几个因素考量:

  (1)控制标准

  公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员与其直接或间接控制的企业之间存在关联关系。控制包括直接控制、间接控制或共同控制,例如通过股权、协议等方式实现对企业的财务和经营决策的主导权。

  (2)可能导致公司利益转移标准

  即使不存在直接控制关系,若存在可能导致公司利益转移的其他关系,也构成关联关系。例如:公司董事、监事、高级管理人员同时在其他公司任职;参与公司的政策制定;互相交换管理人员;依赖另一公司的技术资料等。

  (3)特殊情形排除

  国家控股的企业之间,仅因同受国家控股不构成关联关系,除非存在其他导致利益转移的因素。

  (4)其他关联关系的认定

  包括合营企业、联营企业之间的关系;主要投资者个人、关键管理人员或其关系密切的家庭成员与公司之间的关系;受主要投资者个人、关键管理人员或其关系密切的家庭成员直接控制的其他企业和公司之间的关系。

  实践中,判断关联关系还可综合考虑企业之间的股权结构(比如是否存在股权交叉)、人员任职(比如实际控制人是否为同一人)、业务往来(比如业务是否混同)、管理模式(比如财务、管理人员、管理制度、办公地址是否同一等)等因素,以确定是否存在利益转移的可能性。

  2. 劳动关系的归属

  《解释(二)》明确规定了书面劳动合同优先原则,即劳动者与其中一方用人单位已订立书面劳动合同的,劳动者有权请求按照劳动合同确认与该用人单位之间的劳动关系;未订立书面合同的,需穿透形式审查实质用工关系,综合考量工作时间(比如考勤)、工作内容(比如工作安排)、劳动报酬支付(比如工资支付银行流水)、社会保险费缴纳(比如参保缴费凭证)等因素确认劳动关系。本条规定旨在尊重双方合意为先,避免劳动关系认定因关联用工而复杂化。

  其实,在《解释(二)》发布之前,司法实务中多个地方也遵循此规则处理混同用工下劳动关系确认问题,笔者汇总了具有典型意义的可供参考。

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《劳动争议解释(二)》第十二条:关于向劳动者提供特殊待遇并约定服务期后劳动者违反约定的赔偿责任

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》(2025年9月1日实施)


  第十二条 除向劳动者支付正常劳动报酬外,用人单位与劳动者约定服务期限并提供特殊待遇,劳动者违反约定提前解除劳动合同且不符合劳动合同法第三十八条规定的单方解除劳动合同情形时,用人单位请求劳动者承担赔偿损失责任的,人民法院可以综合考虑实际损失、当事人的过错程度、已经履行的年限等因素确定劳动者应当承担的赔偿责任。

相关法律法规

《劳动合同法》

  第二十二条 用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。

  劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

  用人单位与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期间的劳动报酬。

  《劳动合同法实施条例》

  第十七条 劳动合同期满,但是用人单位与劳动者依照劳动合同法第二十二条的规定约定的服务期尚未到期的,劳动合同应当续延至服务期满;双方另有约定的,从其约定。

  第二十六条 用人单位与劳动者约定了服务期,劳动者依照劳动合同法第三十八条的规定解除劳动合同的,不属于违反服务期的约定,用人单位不得要求劳动者支付违约金。

  有下列情形之一,用人单位与劳动者解除约定服务期的劳动合同的,劳动者应当按照劳动合同的约定向用人单位支付违约金:

  (一)劳动者严重违反用人单位的规章制度的;

  (二)劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

  (三)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

  (四)劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;

  (五)劳动者被依法追究刑事责任的。

  在当下用工形式日益多元、人才竞争加剧的背景下,用人单位常会在正常工资之外向劳动者提供特殊待遇以吸引和留住人才,常见的特殊待遇有解决户口、汽车、房屋、房屋补贴等。作为对价,用人单位会要求享受特殊待遇的劳动者与其签订服务期协议,约定最低服务期限。一旦劳动者违反服务期约定提前辞职的,用人单位通常会根据服务期协议的约定要求劳动者全部或部分退还相应待遇,或向用人单位承担损失赔偿责任。在《解释二》出台前,对于用人单位是否可主张赔偿、赔偿额度如何认定,实际上没有明确的法律依据。

       我们认为,《解释二》第十二条是在总结既有审判实践与地方法规经验的基础上,对该类纠纷的裁判标准进行统一规范,提升了司法处理的可预期性与公正性。但也存在很多没有明确的问题有可能引发新的争议,下文我们会进行探讨。

  一、条文要点解析

  《解释二》第十二条规定,“除向劳动者支付正常劳动报酬外,用人单位与劳动者约定服务期限并提供特殊待遇,劳动者违反约定提前解除劳动合同且不符合劳动合同法第三十八条规定的单方解除劳动合同情形时,用人单位请求劳动者承担赔偿损失责任的,人民法院可以综合考虑实际损失、当事人的过错程度、已经履行的年限等因素确定劳动者应当承担的赔偿责任。”

  从文意解释的角度看,该条文涵盖以下适用要点:

  1.必须是正常劳动报酬以外的特殊待遇:用人单位除支付正常劳动报酬外,还向劳动者提供“特殊待遇”,是可以约定服务期限的。特殊待遇应理解为超出基本工资、奖金等正常劳动报酬以外的额外投入。常见形式包括但不限于:汽车、房屋、购房补贴、租房补贴、户口待遇等。这类待遇本质上超出劳动者正常劳动报酬,目的是提升员工忠诚度与稳定性。

  2.违反服务期限的情形:劳动者违反约定提前解除劳动合同,且不符合《劳动合同法》第三十八条所规定的单方解除情形。直观理解就是劳动者在承诺的服务期限之前提前提出个人原因解除劳动合同的情形。这种情况劳动合同还是可以解除,但是因为劳动者的解除行为违反了服务期约定,应当向用人单位承担赔偿责任。

  3.赔偿责任如何认定:人民法院在确定损失赔偿金额时可以综合考虑实际损失、当事人的过错程度、已经履行的年限等因素确定劳动者应当承担的赔偿责任。这种综合考虑的认定方式可以防止用人单位滥用“赔偿”进行对劳动者进行过度限制,也可以让用人单位的额外投入能够获得合理赔偿。

  二、服务期法律制度规定的演进以及《解释二》第十二条的缺陷

  《解释二》第十二条很容易让人联想到《劳动合同法》第二十二条有关专项技术培训的服务期的规定,并将二者挂钩或者画等号。但是我们必须注意,二者并没有从法律规定层面直接画等号,二者仍然存在差别。《劳动合同法》第二十二条规定的服务期是可以约定违约金的,但《解释二》第十二条规定的特殊待遇损失赔偿责任并没有表述为违约金。因为只要《劳动合同法》第二十五条不修改,就不能在《劳动合同法》第二十二条和第二十三条规定的情形外,设置违约金。第二十五条规定,“除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金”。所以,在用人单位与劳动者就特殊待遇约定服务期限时,仍然要采取约定损失赔偿责任的方式。

  《劳动合同法》第二十二条规定的劳动者违约的情形要多于《解释二》第十二条,从前面的条文分析来看,《解释二》第十二条表述为“劳动者违反约定提前解除劳动合同且不符合劳动合同法第三十八条规定的单方解除劳动合同情形时”,而《劳动合同法》第二十二条没有采取劳动者违反约定提前解除劳动合同这种表述,而是表述为“劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金”,不限于劳动者提前解除劳动合同的情形,还包含劳动者严重违反规章制度等情形下单位提前解除劳动合同。但《解释二》第十二条没有规定因劳动者存在过错用人单位单方解除劳动合同可以向劳动者追究赔偿责任。这实在是非常遗憾的,不能理解为什么《解释二》第十二条对于《劳动合同法》第二十二条的结构和内容要留一半、不留一半。实践中,已经有很多用人单位在特殊待遇服务期协议中约定,若劳动者严重违反规章制度被解除劳动合同也属于违反服务期约定的行为,与劳动者主动提前解除劳动合同一样,劳动者都需要承担赔偿责任。

       《劳动合同法》第二十二条规定的专项培训服务期违约金,劳动者因个人原因辞职时属于劳动者违反约定提前解除劳动合同可以支持违约金,劳动者因个人过错被用人单位单方解除劳动合同的,用人单位也得以主张违约金。但是《解释二》却仅仅表述为劳动者违反约定提前解除劳动合同,这对于劳动者因自身过错导致用人单位不得不提前解除劳动合同情形下,用人单位收回特殊待遇加大了难度。《解释二》实施后,裁判者会不会依据《解释二》第十二条不支持用人单位与劳动者约定的严重违纪解除构成违反特殊待遇服务期的行为应当承担赔偿责任呢?我们认为不应当作出这样的狭义理解,用人单位在劳动报酬以外提供特殊待遇,与出资对劳动者提供专项技术培训,所付出的成本对用人单位来说是相似的,都需要付出支付工资以外的成本。从权利义务对等的角度考虑,用人单位若付出了劳动报酬以外的特殊待遇的,就应当支持用人单位参照服务期的法律规制主张权利,除了劳动者个人原因违反约定辞职外,其他劳动者存在过错被用人单位解除的情形,也应当追究劳动者违反服务期约定给用人单位造成的损失赔偿。否则,有可能引导劳动者不提出个人原因提前解除,相反,采取消极的违纪行为(如长期旷工)倒逼单位与其解除劳动合同,以《解释二》的字面意思来主张自己不存在“违反约定提前解除劳动合同”的行为,逃避损失赔偿责任。

  我们理解,在《解释二》之前,已经有部分地区的裁审衔接口径对特殊待遇以及违反服务期约定的处理作出了规定,这些规定的适用空间及规范的行为更有实用性,这些规定没有把违反约定的情形仅局限于“劳动者违反约定提前解除劳动合同”。例如:北京地区《关于印发《北京市高级人民法院、北京市劳动人事争议仲裁委员会关于审理劳动争议案件解答(一)》中指出”82.用人单位为其招用的劳动者办理了本市户口,双方据此约定了服务期和违约金,用人单位要求劳动者支付违约金的,如何处理?用人单位为其招用的劳动者办理了本市户口,双方据此约定了服务期和违约金,用人单位以双方约定为依据要求劳动者支付违约金的,不应予以支持。确因劳动者违反了诚实信用原则,给用人单位造成损失的,劳动者应当予以赔偿”。《上海市高级人民法院关于适用<劳动合同法>若干问题的意见》第七条规定,“用人单位向劳动者支付报酬,劳动者付出相应的劳动,是劳动合同双方当事人的基本合同义务。用人单位给予劳动者价值较高的财务,如汽车、房屋或住房补贴等特殊待遇的,属于预付性质。劳动者未按照约定期限付出劳动的,属于不完全履行合同。根据合同履行的对等原则,对劳动者未履行的部分,用人单位可以拒绝给付;已经给付的,也可以要求相应返还。因此,用人单位以劳动者未完全履行劳动合同为由,要求劳动者按照相应比例返还的,可以支持。”

  司法实践中也认可用人单位可以与劳动者就户口待遇签订服务期协议,在协议中可以将因劳动者过错导致用人单位解除劳动合同约定为劳动者违反服务期协议的行为,并据此主张损失赔偿。例如:在(2020)京01民终7656号案中,北京王府学校因员工高某存在旷工行为,依据《劳动合同法》第三十九条规定与高某解除劳动关系,关于高某是否应当承担损失赔偿责任,本案审理法院认为“在劳动争议案件中,用人单位为其招用的劳动者办理了本市户口,双方据此约定了服务期和违约金,用人单位以双方约定为依据要求劳动者支付违约金的,不应予以支持。确因劳动者违反了诚实信用原则,给用人单位造成损失的,劳动者应当予以赔偿。

       本案中,首先,高叶与王府学校签订《劳动合同补充协议非京籍留学归国员工在京就业落户协议》约定:“乙方(高叶)自获得甲方(王府学校)提供落户指标之日起,与甲方延续四年劳动合同……若乙方个人原因造成甲方任何损失,乙方应当赔偿甲方的损失”;《留学生落户申请书》载明:“如能获得通过,本人自愿服务于学校不少于四年……我承诺若违约自愿承担责任,并按要求支付10万1年的赔偿金,未满一年不计入服务期”。上述协议与约定均系当事人的真实意思表示,该条款明确载明系损失赔偿,措辞与文意上与违约金条款并不相同。

       其次,王府学校已经按照约定为高叶办理了落户手续,且王府学校提供的证据能够证明高叶违反了王府学校的规章管理制度,存在旷工行为,劳动关系解除的原因在于高叶。

       再次,依据王府学校为高叶办理户籍进京手续之时的社会现状,户籍进京指标具备稀缺性,高叶明知其签署的协议中约定了四年的服务期,现履行服务期未满即因其自身旷工原因被辞退,其行为给王府学校在人才引进及招用同岗位人员方面带来一定损失,基于诚实信用原则的考量,一审法院判定高叶赔偿王府学校落户损失96 164.38元,并无不当,本院予以确认。”

  综上所述,在《解释二》实施后,建议用人单位在向劳动者提供正常劳动报酬之外的特殊待遇时,与劳动者签订相关协议,约定特殊待遇的具体内容、金额、服务期限、劳动者违反服务期的情形以及劳动者违反服务期的损失赔偿责任、损失赔偿计算方式。在表述上避免使用“违约金”这一缺乏法律依据的表述,而表述为“损失赔偿”。

税会差异业务处理

税会差异的本质是会计准则与税法规定在业务核算上的规则冲突,其产生和传导依附于企业的实际业务流程。

  一、概念剖析

  税会差异是指企业财务会计核算与税务处理在确认收入、费用、资产、负债等方面产生的不一致。

  这种差异主要源于两者的根本目的不同:

  财务会计:会计核算遵循会计准则,目的是向投资者、债权人等提供真实、完整的财务信息,反映企业的财务状况和经营成果。

  税务处理:税务处理遵循税法规定,目的是确保国家税收收入的及时、足额征收,体现国家的税收政策导向。

  税会差异主要分为两类:

  1)永久性差异:某一会计期间内,由于会计准则和税法在计算收益、费用或损失时的口径不同,导致税前会计利润与应纳税所得额之间的差异。

  这种差异不会在以后各期转回,示例:

  税收滞纳金、行政罚款,会计上计入[营业外支出]减少利润,但税法规定不得在税前扣除。

  国债利息收入,会计上计入[投资收益]增加利润,但税法规定免征企业所得税。

  2)暂时性差异:资产或负债的账面价值与其计税基础之间的差额。

  这种差异会随着时间的推移在未来期间转回,分为应纳税暂时性差异和可抵扣暂时性差异,示例:

  固定资产折旧,会计采用加速折旧法,税法规定采用直线法,会导致前期会计折旧额大于税法允许扣除额,后期则相反。

  资产减值损失,会计上计提的资产减值准备会减少当期利润,但税法规定在资产实际发生损失前不得税前扣除。

  二、业务逻辑拆解

  本文以制造业核心流程采购→生产→库存→销售→回款为例,将税会差异拆解为根源层、业务层、核算层、差异层4级逻辑。

  1、根源层

  我们在根源层解释差异产生的底层原因,即会计准则和税法规则体系之间的核心冲突点。

  因为会计准则和税法的目标不一致,直接导致对同一业务的核算要求不同,这是所有差异的起点,下表归纳了具体冲突点:

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2、业务层

  业务流程是差异传导的载体,每一个业务环节的动作,都会同步触发会计核算和税务处理,进而产生差异。以采购→生产→销售三大核心环节为例,具体传导路径如下:

  1)采购环节:原材料/设备采购的差异传导

  业务动作:企业向供应商采购原材料,货已入库、用于生产,但未付款、未取得发票,比如食品厂买面粉,12月采购,次年2月开票。

  会计核算:

  入库时:按合同价暂估。借原材料,贷应付账款。

  生产领用:借生产成本,贷原材料。

  结转销售成本:当期扣减利润。借主营业务成本,贷生产成本。

  税务处理:

  增值税:未取得进项发票,当期不可抵扣进项税;

  企业所得税:若次年5月31日前取得发票,可在当期扣除;未取得,需调增当期应纳税所得额。

  差异产生:

  凭证差导致的暂时性差异:会计当期扣成本,税务暂不扣。

  2)生产环节:固定资产折旧/制造费用的差异传导

  业务动作:企业购入生产设备,会计按5年折旧,无残值;税务选择一次性扣除。比如玩具厂买注塑机,40万,用于生产。

  会计核算:

  入账:借固定资产40万,贷银行存款40万;

  年折旧:转入当期成本,扣减利润。借制造费用8万,贷累计折旧8万。

  税务处理:

  企业所得税:当期可一次性扣除40万,需在《资产折旧明细表》中填报税收折旧额40万;

  后续年度:会计每年折旧8万,税务折旧额0,需逐年调增利润8万,进行差异转回。

  差异产生:

  折旧金额差:税收优惠导致的暂时性差异。

  3)销售环节:收入确认的差异传导

  业务动作:企业做预收款销售,客户要求次年开票,比如家电经销商12月收客户50万货款,次年1月发货。

  会计核算:

  收预收款:借银行存款50万,贷预收账款50万,不确认收入;

  次年发货签收:借预收账款50万,贷主营业务收入50万,确认收入,扣减次年利润。

  税务处理:

  增值税:按发货时间确认纳税义务,次年1月发货时需申报未开票收入50万,缴纳增值税;

  企业所得税:次年发货时确认收入,与会计一致,无差异。

  差异产生:

  时间差:增值税纳税义务早于会计收入确认时间。

  3、核算层

  企业的财务核算需同时满足会计合规和税务合规,因此在实际操作中会形成双轨制核算,在财务端也会体现出差异。

  第一轨:

  会计核算账(主账):严格按会计准则记录业务,生成利润表资产负债表,反映企业真实财务状况;这部分给股东、银行等角色使用。

  第二轨:

  税务调整账(辅助账):在会计账基础上,按税法规则对差异项目进行调整,生成应纳税所得额增值税计税依据;这部分给税务局看。

  两者的关系是:税务调整账=会计核算账+差异调整项。

  示例:

  会计利润100万,其中包含行政罚款5万,这部分是永久性差异,不可扣;设备折旧差异32万,属于暂时性差异,税务多扣;

  税务调整后:应纳税所得额=100万+5万(调增罚款)-32万(调减折旧差异)=73万。

  4、差异层

  根据差异的可转回性,可分为永久性差异和暂时性差异,两者的生命周期和管理要求完全不同,需针对性处理。

  1)永久性差异

  一旦产生,永不转回。

  管理重点:精准识别,一次调整。

  定义:会计准则与税法对收入/支出的核算口径永久不一致,差异不会在未来期间转回。

  比如行政罚款、国债利息收入、超标的业务招待费。

  生命周期:业务发生→会计核算→税务调整→申报完成。差异终结,无后续动作。

  管理要求:需在业务发生时即时识别。比如发生罚款时,会计计入营业外支出,同时标记税务不可扣,在申报时一次性调增/调减,无需后续跟踪。

  2)暂时性差异

  当期产生,未来转回。

  管理重点:台账跟踪,到期转回。

  定义:资产/负债的账面价值与计税基础不一致,差异会在未来期间逐步转回。

  比如设备一次性扣除、未取得发票的成本、预提费用。

  生命周期:业务发生→当期差异产生(调增/调减)→台账记录(差异金额、转回期间)→未来期间转回(反向调整)→差异清零。

  管理要求:需建立差异台账跟踪全生命周期。

  示例:40万设备一次性扣除,当期调减32万,需在台账中记录2024-2027年每年调增8万,到期后核对是否全部转回,避免漏调导致风险。

  三、系统支持方案

  ERP系统、财税SaaS、Excel台账等需支持用于税会差异管理的工具,从工具到流程精细化支撑此类业务。将业务逻辑转化为可操作的功能模块,实现差异的自动识别、精准计算、台账跟踪、申报联动。

  产品逻辑可围绕差异全生命周期设计,具体拆解为数据层、功能层、流程层、合规层4层架构。

  1、数据层

  打通业务、财务、税务数据,消除信息孤岛。这是产品的基础。

  税会差异管理的核心痛点是数据分散,业务数据在ERP、财务数据在总账系统、税务数据在申报系统,导致差异识别滞后。

  产品的数据层需实现三端数据打通:

  1)数据来源业务端:

  采购订单-金额、到货时间、发票状态。

  销售订单-发货时间、签收状态、收款时间。

  固定资产卡片-购入时间、金额、会计折旧年限。

  财务端:

  会计凭证-收入/成本/费用分录。

  利润表-当期利润。

  资产负债表-固定资产账面价值、应付账款余额。

  税务端:

  税种认定-增值税税率、企业所得税征收方式。

  税收优惠备案- 一次性扣除备案信息。

  往期申报数据-已调整的差异金额。

  2)数据整合建立唯一数据标识:

  给每笔采购订单、销售订单、固定资产分配唯一编码,实现业务-财务-税务数据的一一对应。

  比如采购订单001对应会计凭证1001,再对应税务抵扣记录001。

  实时同步数据:

  业务端发生变化,财务端自动生成收入凭证,税务端自动标记增值税纳税义务发生时间,避免数据滞后导致的差异遗漏。

 2、功能层

  模块化设计,覆盖差异识别、计算、跟踪、调整全流程。

  针对差异管理的核心动作,设计独立且联动的功能模块,每个模块匹配业务逻辑中的具体场景。

  1)差异自动识别

  根据预设的会计规则库和税法规则库,自动扫描业务数据,识别潜在差异。

  规则内嵌方式:

  收入端:

  设置收入确认触发条件。

  比如销售订单已发货但未签收,会计不确认收入,若已收款,税务需缴增值税,自动标记增值税差异。

  成本端:

  设置发票校验规则。

  比如原材料已领用且结转成本,但发票状态为“未到”,且当前时间距年底不足3个月,自动标记企业所得税暂时性差异。

  资产端:

  设置折旧规则比对。

  比如固定资产卡片中会计折旧年限为3年,税法法定最低年限为5年,自动标记折旧年限差异。若符合一次性扣除条件,自动标记一次性扣除差异。

  输出结果:

  生成《待确认差异清单》,包含差异项目、涉及业务编码、差异类型(永久/暂时)、触发规则,供财务人员复核。

  2)差异精准计算

  基于识别的差异,自动计算当期调整金额和未来转回金额,避免人工计算错误。

  计算逻辑示例:

  固定资产一次性扣除差异:

  取固定资产卡片中的购入金额(40万)、会计折旧年限(5年)、税法折旧方式(一次性扣除);

  自动计算:当期会计折旧=40万/5=8万,当期税收折旧=40万,差异金额=40万-8万=32万(当期调减);

  自动拆分转回计划:未来4年每年转回8万(40万-8万),生成《差异转回时间表》。

  未取得发票成本差异:

  取已结转成本金额(10万)、发票到期时间(次年3月)、汇算清缴截止时间(次年5月31日);

  若发票在汇算前取得,自动计算无需调整;

  若未取得,自动计算当期调增10万,并标记未来取得发票后可申请退税。

  输出结果:

  《当期差异调整明细表》、《未来差异转回计划表》,支持导出Excel或直接同步至申报模块。

  3)差异台账管理

  建立电子化台账,记录差异的产生、调整、转回、清零的全流程,支持查询、筛选、预警。

  台账核心字段设计时需覆盖暂时性差异的跟踪需求。

  示例如下:

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 预警功能:

  针对待转回差异,在转回期前1个月通过短信、系统消息等方式自动推送预警通知,提醒财务人员进行反向调整。

  4)申报联动

  将差异调整金额自动同步至纳税申报表,实现台账→申报表数据联动,避免手工填报错误。

  联动场景示例:

  企业所得税汇算清缴:将《当期差异调整明细表》中的调增金额调减金额自动填入《纳税调整项目明细表》(A105000),折旧差异自动填入《资产折旧、摊销及纳税调整明细表》(A105080)。

  增值税申报:将未开票收入差异自动填入《增值税及附加税费申报表附列资料(一)》(第5栏未开具发票),进项税抵扣差异自动填入《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》(第26栏本期已认证相符且本期未申报抵扣)。

  校验功能:

  申报前自动校验【会计利润+差异调整=应纳税所得额增值税销项税-进项税=应纳税额】等逻辑关系,若不匹配则提示异常,需人工复核后再提交。

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3、流程层

  构建事前-事中-事后的闭环管理流程,这是产品的落地保障。

  将产品功能嵌入企业的实际工作流程,避免功能闲置。针对税会差异管理,设计三阶段流程,并通过产品功能固化。

  1)事前阶段:差异预判

  通过差异预判在业务发生前进行规则提醒。

  流程动作:

  业务部门发起采购/销售订单时,系统自动触发税务规则提醒。

  产品功能:

  在ERP系统的订单创建页面嵌入税务提示框。

  示例:

  销售订单:若选择预收款发货模式,系统自动提示根据增值税暂行条例,发货时需确认纳税义务(无论是否开票),请在发货后及时同步财务进行税务申报。

  采购订单:若采购金额超过500万且属于设备类,系统自动提示该设备符合企业所得税一次性扣除条件,是否需要在财务核算时同步备案税收优惠。

  目的:

  让业务端在发起业务时就知晓潜在差异,避免因业务操作不当导致后期差异调整困难。

  2)事中阶段:差异处理

  差异处理是业务发生后的实时管控。

  流程动作:

  财务人员完成会计核算后,系统自动识别差异并推送处理任务。

  产品功能:

  核算触发:财务在总账系统录入固定资产折旧凭证后,系统自动比对税收优惠规则,弹出“该设备可享受一次性扣除,是否生成税务调整记录?”,确认后自动计算差异金额并同步至差异台账。

  任务分配:系统根据差异类型自动分配处理人,并在待办任务模块标注优先级。

  比如增值税差异分配给税务会计,所得税差异分配给主管会计。

  比如月底前需处理的未取得发票成本差异标记为高优先级。

  过程跟踪:处理人可在系统中更新差异处理进度,系统实时同步至台账,方便管理层查看。

  3)事后阶段:差异复盘

  申报后需进行合规校验,生成复盘报告,确保差异已合规处理完成。

  流程动作:

  纳税申报完成后,系统自动对比会计数据、调整数据、申报数据,生成复盘报告。

  产品功能:

  数据校验:系统自动核对【会计利润+差异调整金额=应纳税所得额增值税申报销项税=会计收入对应的销项税+未开票收入销项税】等核心逻辑,若存在偏差,自动生成《数据不一致清单》,以备后用。

  复盘报告:生成《月度税会差异管理报告》,包含当期差异总览、转回差异完成率、未处理差异预警等内容。

  示例:当期差异总览包含永久和暂时差异金额;2024年应转回8万,实际转回8万,转回差异完成率为100%;3笔未取得发票成本差异,涉及金额20万,需在5月31日前取票。

  归档留存:将差异台账、调整凭证、申报报表自动归档至电子档案库,支持按年度、差异类型查询,满足税务稽查时的资料留存要求。

  4、合规层

  税会差异管理的核心目标是合规,可嵌入风险防控与政策更新机制,通过两大机制确保不触碰税务风险,保障安全底线。

  1)风险防控机制

  建立风险防控机制,通过规则内嵌和实时预警等方式自动识别高风险差异。

  规则内嵌:

  预设高风险差异清单,如企业所得税税前扣除的工资薪金金额比个税申报的工资收入高20%以上增值税未开票收入连续3个月为负数固定资产一次性扣除但未完成税收优惠备案。

  实时预警:

  当系统扫描到高风险差异时,立即触发三级预警,并附带风险说明和处理建议。

  预警等级:

  一级:系统弹窗提醒;

  二级:发送邮件给财务主管;

  三级:若24小时内未处理,推送至财务负责人。

  处理建议示例:

  工资薪金差异过大,建议先核对是否包含离职人员工资,再补充工资发放流水证明。

  2)政策更新机制

  设置政策更新机制,确保规则与税法同步。

  自动更新:

  系统对接权威税务政策数据库,当税法规则调整时,系统在1个工作日内自动更新税法规则库,并同步调整差异识别逻辑。

  政策解读:

  针对重要政策调整,系统在政策解读模块推送差异影响分析,并提供操作指引视频,帮助财务人员快速理解。

  四、落地执行注意事项

  要让税会差异管理真正落地,需确保业务逻辑与产品逻辑同频共振,避免出现业务走业务的路,产品走产品的路的脱节情况。

  核心匹配点有3个:

  1、规则匹配

  规则库必须100%覆盖业务的差异场景。

  内嵌的会计规则和税法规则,需完全贴合企业的实际业务类型,避免用通用规则套特殊业务。

  示例:针对委托加工产品业务,需在产品中单独设置委托加工费的税会差异规则,即会计按加工进度确认成本,税务需按实际支付+发票扣除,确保差异不遗漏。

  2、流程匹配

  功能流程必须贴合企业的工作流程。

  产品设计不能闭门造车,需调研财务团队的实际工作习惯,将功能模块按工作顺序排列,减少财务人员的操作跳转,提升效率。

  示例:财务在录入未取得发票的原材料暂估凭证时,系统自动弹出是否同步创建税务调整任务,无需再切换到差异管理模块单独操作。

  3、数据匹配

  系统的数据口径必须与业务、财务、税务端一致,避免因数据口径不统一导致差异计算错误。

  示例:收入金额在业务端按含税价记录,财务端按不含税价核算,税务端按不含税价计税,产品需在数据层自动完成含税价→不含税价的转换,确保三者的收入口径一致,避免因口径差异产生假差异。

  总之,税会差异管理不是财务一个部门的事,也不是一个系统工具的事,而是业务流程+财务核算+税务合规+产品支撑的协同工作。

  只有先把业务逻辑拆透,知道差异从哪来、到哪去;再把产品逻辑做细,知道工具如何帮、如何管,才能实现从被动调整到主动管控的转变,让税会差异不再是合规风险点,而是税收优惠落地的契机点。